ЕГАИС в ресторане 2018. iiko, сканер, алкоголь.

Черномырдин о ЕГАИС

Раздел Решения / Автор / Декабрь 4, 2017 / Комментариев 0

ЕГАИС, если помните, создан для контроля оборота алкоголя. Все знали, говорили об этом вслух и вот это свершилось — в 2018 году общепит таки должен будет сканировать 2D-код (правильнее двухмерный штрих-код по стандарту PDF417) с акцизной марки алкогольной продукции — и это точно! Готовиться нужно, а начинать можно, прямо сейчас. Уже. Хорошая новость в том, что вышла новая версия iiko, позволяющая сканировать такой код прямо в баре без дополнительных надстроек. Вообще, iiko теперь умеет много чего полезного для нормального учёта алкоголя по методике ФСРАР для предприятий общественного питания. Вам понравится. Как не остаться в стороне от этого хайпа — в этой статье (с картинками).

Оглавление

Продолжение истории про ЕГАИС в ресторане и баре





Как подготовить бар к ЕГАИС 2018

До конца 2017 года всё-таки списать уже в ЕГАИС все остатки алкогольной продукции с регистра 1 и регистра 2, которых в Вашем ресторане фактически уже не осталось, по правилам, ещё действующим в 2017 году. Это особенно актуально для тех, кто пренебрёг прошлогодней рекомендацией списывать алкоголь регулярно. Пора это сделать!
Если Вы этого не сделаете, то с наступлением 2018 года сделать это станет крайне сложно. Соответственно, любая проверка покажет, что на остатках числится огромное количество алкоголя, а в действительности его нет — это нарушение. Больше откладывать нельзя.
Повторим фразу, из прошлогодней статьи, немного её уточнив:

И с самого начала 2018 года, на основе данных об открытии фасовок алкогольной продукции за смену, нужно ежедневно формировать акт списания.

Чтобы это делать надо иметь соответствующие инструменты.

Инструменты

  • Двумерный фотосканер Honeywell Voyager 1450g / 1450gHR

Две самые популярные модели. Тот который HR (High resolution), имеет матрицу 1280 x 800 пикселей, а первый, соответственно, только 640 x 480 пикселей. От этого зависит способность сканера к «распознанию» кода в сложных случаях, когда, например, марка поцарапана…

Honeywell Voyager 1450g
5 055 ₽

Honeywell Voyager 1450gHR
6 090 ₽

    Если у вас уже был линейный лазерный сканер, он, увы не подходит.

  • iiko версии 4.5.4 или 5.5.1

Нужно обязательно обновить iiko до новой версии 4.5.4+ или 5.5.1+. Если iiko у вас всё ещё нет, обращайтесь! Для наших заказчиков, с кем заключен и действует договор технической поддержки, работы по обновлению производятся в рамках такого договора без дополнительной оплаты. Для заказчиков, не заключивших договор технической поддержки, при отсутствии задолженности, стоимость удалённых работ по обновлению, только до 29 декабря 2017 г.:
Обновление iiko
2 000 ₽

    ЕГАИС в iiko

    Обновившись до новой версии вы получите функционал, который ранее был доступен только при использовании партнёрских решений. (Обратите внимание, что если у Вас магазин — то, того, что будет в iiko всё равно не достаточно и нужно будет использовать дополнительный модуль.)

    • При вскрытии каждой бутылки нужно сканировать акцизную марку. Если всё прошло нормально, то будет как на этой анимации:



  • Если бармен попытается отсканировать бутылку, которую он сканировал ранее, то получите вот такое сообщение:



  • При попытке сканирования акцизной марки с бутылки, данных об алкокоде которой в iiko нет, вы получите предупреждение:



Что делать для того, чтобы iikoFront знал всё таки все ваши алкокоды, расскажем отдельно.

    Дополнительные услуги

  • В этот раз времени достаточно, но если вам его всё равно не хватает или просто не хочется самостоятельно изучать новый функционал, то по традиции предлагаем заказать консультацию по ведению ЕГАИС в ресторане в системе автоматизации iiko. Итогом этой консультации будет устойчивое понимание с вашей стороны, что вас ожидает в 2018 году и как сохранить алкогольную лицензию.


Тренинг ЕГАИС в ресторане
2 000 ₽

  • В этом году снова оказываем услуги по приведению в соответствие данных об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС с фактическими остатками алкогольной продукции на складах предприятия. Подготовим вас к 2018 году. И будем вести учёт в 2018 году, если захотите.


Исправление остатков в ЕГАИС
к 31.12.2017 г.
от 4 000 ₽

Мы делимся своим опытом

В публикациях на этом сайте мы рассматриваем интересные задачи по учёту и разбираем любопытные случаи. Наиболее полезные материалы высылаем вам на почту. Если вы ещё не подписались на нашу рассылку, то добро пожаловать.